¶ Gastos/km
El apartado Gastos/Km dentro del módulo PERSONAL permite registrar y gestionar los gastos asociados a desplazamientos, dietas, tickets, kilometraje y otros costes imputables a proyectos o estudios.
Este módulo facilita tres funciones principales:
- Visualizar los gastos y kilometraje realizados por los empleados durante un periodo.
- Registrar nuevas imputaciones (dietas, gastos, desplazamientos, etc.).
- Aprobar o denegar las imputaciones creadas por los trabajadores.
La información se organiza por periodos de tiempo y está vinculada a proyectos/estudios del sistema.
¶ Finalidad
Registrar y gestionar los gastos, dietas y kilometraje imputados a proyectos, permitiendo su control y validación de forma sencilla.
¶ Beneficios para el usuario
✅ Registro rápido de gastos, tickets, dietas y km.
✅ Consulta del histórico filtrado por fechas y proyectos.
✅ Validación ágil por parte de responsables o administración.
¶ Buenas prácticas
☑️ Adjuntar justificantes siempre que sea posible.
☑️ Indicar el proyecto/estudio correcto para cada imputación.
☑️ Revisar el estado de las imputaciones para garantizar su aprobación.
¶ ¿Cómo se muestra la información? |
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La pantalla se organiza en varios bloques, pero todos aparecen inicialmente vacíos hasta que se selecciona un periodo. 
A) Reparto de horas (filtro principal) Al pulsar Cargar, el sistema mostrará los registros del periodo seleccionado. 
B) Imputar Dietas Formulario para registrar nuevas imputaciones. 
C) Kilometraje Periodo Muestra las imputaciones de desplazamientos del periodo cargado. 
D) Gastos, tickets, dietas, etc. Listado de gastos económicos no asociados a kilometraje. 
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¶ Pestaña Gastos en el apartado Proyectos |
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✔ Información tratada Todos los gastos y desplazamiento imputados y asociados a un proyecto, aparecen detallados en la pestaña Gastos.
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¶ Validar imputaciones |
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Las imputaciones se validan desde el apartado Gastos/km. 1. Buscar por rango de fecha
2. Pulsar los botones Denegar/Aceptar de la columna de la derecha para cada validación.
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¶ Imputar desplazamientos |
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1. Hacer clic en el botón “Imputar” del panel superior.
2. Seleccionar la opción correspondiente (Desplazamientos). 
3. Completar el formulario emergente. 
4. Guardar la imputación.
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¶ Imputar dietas |
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Las dietas se pueden imputar desde dos caminos distintos, en función del perfil del usuario y de su nivel de acceso.
A) Desde el panel superior Uso habitual para empleados que imputan sus propios gastos. 1. Hacer clic en el botón “Imputar” del panel superior.
2. Seleccionar la opción correspondiente (Dietas, Gastos, etc.). 
3. Completar el formulario emergente. 
4. Guardar la imputación.
B) Desde el módulo Gastos/Km Uso destinado a personal autorizado: administración, responsables, perfiles avanzados. 1. Acceder a Gastos/Km dentro del módulo PERSONAL.
2. En el bloque “Imputar Dietas”, completar:
3. Guardar la imputación.
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