¶ Documentos Internos
El apartado Documentos Internos, dentro del módulo PERSONAL, permite gestionar archivos corporativos que deben estar disponibles para el uso interno de la organización (plantillas, logos, formularios, procedimientos, etc.).
Este espacio está pensado para que perfiles autorizados puedan subir, visualizar y eliminar documentos de forma centralizada, garantizando que todos los usuarios tengan acceso a la versión vigente de cada archivo.
Cualquier usuario puede visualizar estos documentos desde el área de Mi Cuenta situada en el panel superior de la plataforma.
¶ Finalidad
Proporcionar un repositorio único donde almacenar y mantener organizados los documentos internos de la empresa, asegurando que todos los empleados acceden siempre a la información actualizada y disponible en un mismo lugar.
¶ Beneficios para el usuario
✅Facilita el acceso rápido a documentos corporativos sin necesidad de buscarlos en múltiples ubicaciones.
✅Reduce errores y versiones duplicadas, ya que todos los archivos se gestionan desde un repositorio común.
✅Permite a los responsables mantener controlados los documentos visibles para la organización.
¶ Buenas prácticas
☑️Mantener los documentos identificados con nombres claros y descripciones completas.
☑️Actualizar o sustituir archivos obsoletos para evitar confusiones.
☑️Revisar periódicamente la lista de documentos para asegurar que solo se publican los vigentes.
¶ ¿Cómo se muestra la información? |
|---|
|
Cada fila representa una documento que ha sido previamente cargado.  ✔ Área de carga de documentos Situada en la parte superior, incluye:
✔ Tabla de documentos internos En la parte inferior aparece la relación de documentos ya cargados. La tabla muestra:
|
¶ Documentos internos obligatorios |
|---|
|
Cuando se necesita que un usuario lea un documento específico (por ejemplo, instrucciones, avisos o procedimientos), el departamento de Personal debe subirlo como documento interno.
1. Descargar el documento usando el botón Descargar.  2. Una vez leído, pulsar el botón Leído que aparece a continuación. 
Hasta que el usuario marque todos los documentos como Leído, la plataforma no permitirá acceder al resto de funciones. Este mecanismo garantiza que todos los usuarios estén informados antes de continuar con su actividad.
|