露 M贸dulo de Documentos en entorno gr谩fico de Dragsa
Documentaci贸n actualizada 26/09/2024
En el m贸dulo de documentaci贸n podemos subir distintos tipos de documentos y agruparlos en categor铆as de forma que puedan ser organizados y estructurados de forma sencilla.
Para acceder al m贸dulo de documentos el usuario debe desplazarse al men煤 lateral izquierdo, pulsando el bot贸n Documentos.
露 驴C贸mo a帽adir un documento?
Para a帽adir un documento, el usuario debe seleccionar una categor铆a en la que se guardar谩. Solo se podr谩n incluir documentos en las categor铆as donde se tenga permisos de escritura.
Una vez seleccionada la categor铆a, se debe pulsar el bot贸n A帽adir documento
Tras pulsar A帽adir documento se mostrar谩 el men煤 de creaci贸n de documentos con los siguientes par谩metros a rellenar:
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Categor铆a: Se elige la categor铆a en la que se guardar谩 el documento.
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Nombre: Es el nombre del documento que se va a incluir. Se recomienda que sea descriptivo para facilitar su localizaci贸n posterior.
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Notas de la versi贸n: Los documentos a帽adidos tendr谩n un registro de versiones. En este campo, se puede describir los cambios realizados en esta versi贸n del documento en comparaci贸n con la versi贸n anterior.
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Tipo: Se puede seleccionar entre tres tipos de documento: enlace, v铆deo de YouTube y archivo. Si se elige enlace, se puede especificar si se desea que se abra en una nueva pesta帽a o en una nueva ventana. Si el tipo es enlace o v铆deo de YouTube, se debe introducir la URL correspondiente. Si el tipo es archivo, se deber谩 incluir el archivo pulsando el bot贸n y navegando por las carpetas del sistema hasta encontrar el archivo deseado. Los tipos de archivo permitidos incluyen PDF, im谩genes (.svg, .xml, .jpeg, .png) y archivos comprimidos (.zip).
露 驴C贸mo editar un documento?
Para realizar modificaciones en un documento, es necesario hacer clic en el icono ubicado a la derecha del nombre del documento. Luego, se debe seleccionar la opci贸n Editar documento del men煤 desplegable.
Cabe se帽alar que la capacidad de editar documentos est谩 limitada a aquellas categor铆as en las que el usuario disponga de permisos de escritura.
Una vez seleccionada la opci贸n de edici贸n, se abrir谩 una ventana que permite modificar los par谩metros previamente definidos al a帽adir el documento. Sin embargo, no es posible cambiar el tipo de archivo desde esta ventana. Si se necesita modificar el tipo de archivo, es necesario crear un nuevo documento y eliminar el anterior.
En caso de que se cambie el archivo o la URL del documento durante el proceso de edici贸n, las notas de la versi贸n se actualizar谩n para reflejar la nueva versi贸n. Por el contrario, si no se realizan cambios en estos campos, las notas de la versi贸n seguir谩n correspondiendo a la versi贸n actual del documento.
露 驴C贸mo duplicar un documento?
Para proceder con la duplicaci贸n de un documento, se debe hacer clic en el icono que se encuentra ubicado a la derecha del nombre del documento en cuesti贸n. A continuaci贸n, es necesario seleccionar la opci贸n Duplicar documento del men煤 desplegable.
Es importante destacar que la capacidad de duplicar documentos est谩 restringida 煤nicamente a aquellas categor铆as en las que el usuario posea los permisos necesarios de escritura. Sin los permisos adecuados, la opci贸n de duplicar no estar谩 disponible.
露 驴C贸mo eliminar un documento?
Para proceder con la eliminaci贸n de un documento, se debe hacer clic en el icono que se encuentra ubicado a la derecha del nombre del documento en cuesti贸n. A continuaci贸n, es necesario seleccionar la opci贸n Eliminar documento del men煤 desplegable.
Es importante destacar que la capacidad de eliminar documentos est谩 restringida 煤nicamente a aquellas categor铆as en las que el usuario posea los permisos necesarios de escritura. Sin los permisos adecuados, la opci贸n de eliminar no estar谩 disponible.
露 驴C贸mo ordenar un documento?
Para organizar los documentos seg煤n el orden deseado, se debe hacer clic en el icono que se encuentra a la derecha del nombre del documento que se desea mover. A continuaci贸n, se puede desplazar el documento hacia arriba seleccionando Mover arriba o hacia abajo eligiendo Mover abajo. Adem谩s, el usuario tiene la opci贸n de arrastrar y soltar los documentos directamente en el men煤 anidado de categor铆as y documentos, facilitando as铆 la reordenaci贸n.
Es importante destacar que es posible ordenar tanto las categor铆as como los documentos dentro de ellas, pero esta acci贸n solo est谩 disponible en aquellas categor铆as donde el usuario posea permisos de escritura. Sin los permisos necesarios, la opci贸n de ordenar no estar谩 habilitada.
Las acciones de Mover Arriba y Mover Abajo permanecer谩 deshabilitado cuando la categor铆a o documento ya se encuentre arriba o abajo del todo dentro de la jerarqu铆a.
露 驴C贸mo gestionar versiones un documento?
Para gestionar las versiones de un documento, primero se debe hacer clic en el icono ubicado a la derecha del nombre del documento. Luego, se selecciona la opci贸n Gestionar versiones en el men煤 desplegable. Es fundamental recordar que solo se podr谩 gestionar las versiones de documentos en aquellas categor铆as donde el usuario tenga permisos de escritura.
Al acceder a la gesti贸n de versiones, se presentar谩 una lista detallada de todas las versiones del documento, incluyendo la fecha y hora de cada versi贸n, las notas asociadas, el nombre del archivo, el tipo de archivo y su tama帽o.
Si se hace clic en el icono a la derecha del nombre de una versi贸n espec铆fica, el usuario podr谩 realizar varias acciones: Visualizar / descargar la versi贸n, Modificar notas asociadas a la versi贸n, o Eliminar versi贸n si as铆 lo desea.
露 驴C贸mo buscar un documento?
Es posible buscar un documento utilizando la barra de b煤squeda, representada por el icono , ubicada en la parte inferior izquierda de la interfaz. Para ello, se debe escribir el nombre del documento que se desea encontrar, y autom谩ticamente aparecer谩 los resultados que coincidan con el t茅rmino introducido en el 谩rbol de categor铆as.
Es importante tener en cuenta que solo se podr谩 acceder a los documentos dentro de las categor铆as en las que se posean permisos de lectura. Sin estos permisos, los documentos no estar谩n visibles en los resultados de la b煤squeda.
露 驴C贸mo consultar un documento ?
Para consultar un documento, primero es necesario acceder a la categor铆a en la que se encuentra y hacer clic en el documento deseado.
Es importante destacar que solo se podr谩n consultar documentos en aquellas categor铆as donde el usuario tenga permisos de lectura.
Dependiendo del tipo de documento seleccionado, se obtendr谩n distintos resultados:
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Enlace: Al hacer clic, el enlace se abrir谩 en una nueva pesta帽a o ventana del navegador.
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V铆deo de YouTube: El v铆deo se visualizar谩 embebido en la parte derecha de la pantalla, permitiendo su reproducci贸n directa.
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Archivo: El resultado var铆a seg煤n la extensi贸n del archivo:
Si el archvio es una imagen se podr谩 previsualizar en la plataforma, con la opci贸n de ajustar el zoom utilizando los iconos y , o establecer el nivel de zoom manualmente.
En el caso de que el archivo sea un documento PDF se mostrar谩 en la parte derecha de la pantalla, y se podr谩n realizar diversas acciones mediante los siguientes botones:
| Bot贸n | Acci贸n |
|---|---|
| Alternar la barra lateral | |
| Mostrar miniaturas | |
| Mostrar resumen del documento | |
| Mostrar adjuntos | |
| Mostrar capas | |
| Buscar en el documento | |
| P谩gina anterior | |
| P谩gina siguiente | |
| Reducir el zoom | |
| Aumentar el zoom | |
| Cambiar al modo presentaci贸n | |
| Imprimir documento | |
| Descargar el documento | |
| Vista actual (copiar o abrir en otra ventana) | |
| Herramientas adicionales |
Las herramientas adicionales que el usuario puede usar son rotar en sentido horario o antihorario, herramienta de selcci贸n de texto, herramienta de mano, desplazamientos de pagina, vertical, horizontal o en bloque, vistas de libro, libro par o libro impar y el cceso a las propiedades del documento.
En el caso de ser un Archivo comprimido : Al seleccionar un archivo comprimido, se preguntar谩 al usuario si desea descargarlo. Al aceptar, se iniciar谩 autom谩ticamente la descarga del archivo comprimido.